Das Büro des City Clerk von Los Angeles hat am 26. Oktober ein Verwaltungssystem für Gesetzgebungsverfahren eingeführt, das einen durchsuchbaren Zugriff auf mehr als 50 Jahre städtischer Aufzeichnungen ermöglicht. Die Plattform soll Nutzern helfen, Gesetzgebungsvorhaben zu verfolgen sowie Sitzungen und Tagesordnungen des Stadtrats über eine einzige Website zu verfolgen.
Nach Angaben des Büros des City Clerk können Einwohner E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren und über die Website öffentliche Kommentare einreichen. Das System enthält mehr als eine halbe Million Dokumente, darunter 172.000 Akten des Stadtrats.
Die Umstellung wurde in weniger als sechs Monaten abgeschlossen, nachdem die Arbeiten im Mai begonnen hatten. City Clerk Patrice Lattimore sagte, ihr Büro habe zuvor für Aufgaben wie die Bearbeitung von Vorlagen für den Stadtrat, die Übertragung von Sitzungen und die Nachverfolgung von Abstimmungen auf bis zu fünf getrennte Systeme zurückgegriffen.
Lattimore sagte, das Projekt habe darauf abgezielt, einen einzigen, integrierten und benutzerfreundlichen Dienst zu schaffen. Sie bezeichnete die Migration der großen Menge bereits vorhandener Dateien der Stadt sowie den fortlaufenden Eingang neuer Dokumente als eine der größten Herausforderungen.
Das neue System wird auf einer von Concourse, einem Softwareunternehmen für den öffentlichen Sektor, bereitgestellten Plattform betrieben. Lattimore sagte, die vorentwickelte Plattform des Unternehmens habe den Anforderungen entsprochen, die das Büro des City Clerk in seiner Ausschreibung festgelegt hatte.
Die Plattform soll als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Gesetzgebungsverfahren dienen und städtischen Mitarbeitern, den Wählern der Ratsmitglieder und den Medien einen intuitiveren Zugriff auf gesetzgeberische Informationen und deren Verwaltung ermöglichen. Concourse-CEO Thomas Smyth sagte, die Geschwindigkeit der Einführung spiegele die Arbeit und Führung des Büros des City Clerk wider.
Quellen: Smart Cities Dive.