L’Ufficio del City Clerk di Los Angeles ha lanciato il 26 ottobre un sistema di gestione legislativa che offre accesso consultabile a più di 50 anni di documenti comunali. La piattaforma è progettata per aiutare gli utenti a seguire gli atti legislativi e le riunioni e gli ordini del giorno del City Council da un unico sito web.
Secondo l’Ufficio del City Clerk, i residenti possono iscriversi agli avvisi via email e presentare commenti pubblici attraverso il sito. Il sistema contiene più di mezzo milione di documenti, inclusi 172.000 file del City Council.
La transizione è stata completata in meno di sei mesi dall’inizio dei lavori a maggio. La City Clerk Patrice Lattimore ha dichiarato che in precedenza il suo ufficio si affidava fino a cinque sistemi separati per attività come l’elaborazione degli atti del consiglio, la trasmissione in streaming delle riunioni e il monitoraggio delle votazioni.
Lattimore ha affermato che il progetto mirava a creare un servizio unico, integrato e facile da usare. Ha indicato come una delle principali sfide la migrazione dell’elevato volume di file esistenti della città, insieme al continuo arrivo di nuovi documenti.
Il nuovo sistema è ospitato su una piattaforma fornita da Concourse, un’azienda di software per il settore pubblico. Lattimore ha dichiarato che la piattaforma pre-sviluppata dell’azienda corrispondeva ai requisiti stabiliti dall’Ufficio del City Clerk nella sua richiesta di proposte.
La piattaforma è destinata a fungere da hub centrale per la gestione legislativa, offrendo al personale comunale, agli elettori dei consiglieri e ai media un modo più intuitivo per accedere alle informazioni legislative e gestirle. L’amministratore delegato di Concourse, Thomas Smyth, ha dichiarato che la rapidità dell’implementazione rifletteva il lavoro e la leadership dell’Ufficio del City Clerk.
Fonti: Smart Cities Dive.