Le bureau du greffier municipal de Los Angeles a lancé, le 26 octobre, un système de gestion législative qui permet d’effectuer des recherches dans plus de 50 ans d’archives municipales. La plateforme est conçue pour aider les utilisateurs à suivre les dossiers législatifs ainsi que les réunions et les ordres du jour du conseil municipal depuis un seul site internet.
Selon le bureau du greffier municipal, les habitants peuvent s’abonner à des alertes par courriel et soumettre des commentaires publics par l’intermédiaire du site. Le système contient plus d’un demi-million de documents, dont 172 000 dossiers du conseil municipal.
La transition a été achevée en moins de six mois après le début des travaux en mai. La greffière municipale Patrice Lattimore a déclaré que son bureau s’appuyait auparavant sur pas moins de cinq systèmes distincts pour des tâches telles que le traitement des dossiers du conseil, la diffusion des réunions en ligne et le suivi des votes.
Lattimore a indiqué que le projet visait à créer un service unique, intégré et facile à utiliser. Elle a présenté la migration du vaste volume de fichiers existants de la ville, parallèlement à l’arrivée continue de nouveaux documents, comme l’un des principaux défis.
Le nouveau système est hébergé sur une plateforme fournie par Concourse, une entreprise de logiciels destinée au secteur public. Lattimore a déclaré que la plateforme préconçue de l’entreprise répondait aux exigences définies par le bureau du greffier municipal dans son appel d’offres.
La plateforme doit servir de centre névralgique pour la gestion législative, en offrant au personnel municipal, aux administrés du conseil et aux médias un moyen plus intuitif d’accéder aux informations législatives et de les gérer. Le PDG de Concourse, Thomas Smyth, a déclaré que la rapidité du déploiement reflétait le travail et le leadership du bureau du greffier municipal.
Sources: Smart Cities Dive.