O Escritório do Secretário Municipal de Los Angeles lançou, em 26 de outubro, um sistema de gestão legislativa que oferece acesso pesquisável a mais de 50 anos de registros municipais. A plataforma foi projetada para ajudar os usuários a acompanhar itens legislativos e seguir as reuniões e pautas do Conselho Municipal a partir de um único site.
De acordo com o Escritório do Secretário Municipal, os moradores podem se inscrever para receber alertas por e-mail e enviar comentários públicos pelo site. O sistema contém mais de meio milhão de documentos, incluindo 172.000 arquivos do Conselho Municipal.
A transição foi concluída em menos de seis meses após o início dos trabalhos, em maio. A secretária municipal Patrice Lattimore disse que seu escritório anteriormente dependia de até cinco sistemas separados para tarefas como processar itens do conselho, transmitir reuniões e acompanhar votações.
Lattimore disse que o projeto tinha como objetivo criar um serviço único, integrado e fácil de usar. Ela identificou a migração do grande volume de arquivos existentes da cidade, juntamente com a chegada contínua de novos documentos, como um dos principais desafios.
O novo sistema é hospedado em uma plataforma fornecida pela Concourse, uma empresa de software para o setor público. Lattimore disse que a plataforma pré-desenvolvida da empresa atendia aos requisitos estabelecidos pelo Escritório do Secretário Municipal em sua solicitação de propostas.
A plataforma pretende funcionar como um centro de gestão legislativa, oferecendo à equipe municipal, aos constituintes do conselho e à imprensa uma maneira mais intuitiva de acessar e gerenciar informações legislativas. O CEO da Concourse, Thomas Smyth, disse que a rapidez da implementação refletiu o trabalho e a liderança do Escritório do Secretário Municipal.
Fontes: Smart Cities Dive.